Si la formation est le facteur principal pour assurer le développement et la performance d’une entreprise, les organismes de formation doivent en même temps se mettre à jour en fonction des besoins actuels. Plusieurs entreprises en France ont compris ce système et s’investissent dans la formation de leurs collaborateurs. Par ailleurs, le processus pour former ses collaborateurs peut être difficile ou long parfois. C’est l’une des raisons de l’existence des logiciels de gestion de la formation. Il est question d’un outil qui peut répondre à plusieurs besoins. Découvrez en détail 4 raisons d’opter pour un logiciel de gestion de la formation dans la suite de cet article.
Pour faciliter la planification de vos formations
La dispensation d’une formation est un projet qu’il faut préparer sur une longue période. De plus, pour mieux vous organiser, il est important de faire une planification. Une autre étape qui peut s’avérer très longue. C’est pourquoi de nombreuses personnes ont opté pour des outils numériques comme le logiciel de gestion de la formation. Il se présente comme un outil tout-en-un qui peut vous aider à avancer rapidement dans la planification de vos formations. Il dispose de fonctionnalités vous permettant d’inclure les détails comme les horaires et les lieux. La plupart de ces logiciels sont intuitifs, donc ils peuvent être faciles à utiliser.
Pour un bon suivi des évaluations
Le logiciel de gestion de la formation est un outil qui facilite le travail du formateur en l’aidant dans le suivi des évaluations. Dans la pratique, cet outil permet au formateur de créer son tableau de suivi, généralement à l’aide de modèles déjà conçus (template). Cela évite alors à ce dernier de fournir trop d’efforts dans la création des évaluations. En plus de cela, le logiciel de gestion de la formation est capable de suivre la progression de chaque participant. Il peut tout de même indexer leurs difficultés de sorte que le formateur s’y intéresse pour une homogénéité des compréhensions. Ce type de logiciel est utile à la fois pour le formateur et pour les participants.
Pour garder des traces
Étant donné qu’il est un outil numérique, le logiciel de gestion de la formation dispose de plusieurs types d’historiques. Il peut permettre au formateur de voir les inscriptions et les effectifs de chaque session. Ce qui lui donne de savoir celui qui a assisté à la session sur une date ou une durée donnée. Notez que les informations peuvent être disponibles aussi bien chez les participants que chez le formateur. De ce fait, en cas de litige, chaque partie peut consulter son tableau de bord pour avoir plus de détails.
Pour son système de stockage en ligne
La plupart des éditeurs de logiciel de gestion de la formation intègrent une bonne capacité de stockage cloud dans leur outil. Une action qui donne aux formateurs d’y stocker leurs données, à savoir :
- les vidéos ;
- les documents ;
- et tout autre type de fichier numérique.
Le stockage cloud permet également au formateur de consulter ces fichiers, quelle que soit sa position. De même, ces données sont sécurisées par divers types de systèmes de sécurité.