Les lecteurs de code-barres sont des outils de gestion très importants dans de nombreux secteurs d’activités. Il s’agit notamment de la distribution, de l’industrie, de l’administration, de la santé, du transport et de bien d’autres. Ainsi, déjà en 1995, la grande distribution avait une part de marché de 60 à 80 % selon le fabricant de système de gestion United Barcode Systems (UBS). De nos jours, ce type d’appareils est vendu à des millions d’exemplaires. Dans cet article, nous vous donnons 4 raisons qui peuvent expliquer l’intérêt pour les lecteurs de code-barres.
Il sert à identifier un produit
Le lecteur de code-barres est un appareil qui sert à identifier un produit enregistré dans une base de données. Il en existe plusieurs modèles, dont la douchette zebra, qui enregistre les informations fournies sur les barres présentes dans un encadré en blanc et noir. Le lecteur va ensuite les retranscrire en données alphanumériques. C’est-à-dire, qu’il va afficher sur un écran les informations sur le produit telles que :
- la nature du produit ;
- sa période de péremption ;
- le nom du fabricant.
Ces informations sont portées par le gestionnaire de stock qui s’en sert pour faire l’inventaire des entrées et sorties. Mais aussi, ce système est très important pour les responsables de caisses dans le domaine de la distribution. En ce qui concerne le client, il peut également s’en servir pour avoir le prix d’un produit dans certaines grandes surfaces. Pour cela, il lui suffit de passer le code barre du produit en face du scanner, généralement installé à la verticale, sur un mur. Il recevra ensuite les informations concernant le produit sur un écran d’affichage.
Il améliore la productivité
L’utilisation optimale d’un lecteur de code-barre permet d’améliorer la productivité d’un magasin ou d’un entrepôt. En effet, en donnant des informations pertinentes au gestionnaire, l’appareil permet de gagner du temps de manière considérable. Ces informations sont entre autres :
- l’origine du produit ;
- son emplacement ;
- la quantité disponible.
Par exemple, pour certains produits qui existent en différents modèles, mais qui se ressemblent, cet équipement est très utile pour effectuer les rangements plus facilement sans se tromper. Ainsi, en perdant moins de temps, l’entreprise pourra réduire certains coûts et afficher une meilleure productivité.
Il permet de mieux gérer les stocks
En vous dotant de scanner de code-barres, vous pourrez mieux gérer vos stocks de produits. Ainsi, vous serez en mesure de renseigner automatiquement les réapprovisionnements à effectuer. En fait, chaque fois qu’un produit est passé en caisse, il est déduit du stock de produits disponibles. Avec une idée précise de la disponibilité des produits en stocks, vous pourrez donc faire votre inventaire avec plus de simplicité.
Aussi, la bonne visibilité sur vos stocks vous permettra de passer vos commandes dans les délais de sorte à ne pas être en rupture. Ainsi, vous pourrez simplifier vos processus d’approvisionnement.
Il aide à assurer la traçabilité d’un article
L’utilisation de lecteur de code-barre assure la traçabilité d’un produit. C’est-à-dire qu’il donne exactement l’itinéraire que prend une vente depuis sa sortie d’usine en passant par les grossistes jusqu’au détaillant qui vend au consommateur. Cette fonctionnalité a pour but d’éviter la vente en contrebande des articles.